会计档案管理要领

第一条为了增强会计档案管理-有用珍惜和诈欺会计档案-根据《中华黎民共和国会计法》《中华黎民共和国档案法》等相关法律和行政法规-制定本要领。对比一下会计。

第二条国度机关、社会全体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理睬计档案适用本要领。

第三条本要领所称会计档案是指单位在实行会计核算等进程中接管或变成的-记实和反映单位经济业务事项的-具有生存价值的文字、图表等各种形式的会计资料-包括经由过程计算机等电子设备变成、传输和存储的电子会计档案。浙商银行流水账模板。企业对账单模板。

第四条财政部和国度档案局主管全国会计档案事情-协同制定全国同一的会计档案事情制度-对全国会计档案事情实行监视和率领。农业银行对账单模板。

县级以上地点黎民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案事情-并对本行政区域内会计档案事情实行监视和率领。农业银行对账单模板。

第五条单位应该增强会计档案管理事情-设立建设和完美会计档案的征求、整理、保管、诈欺和判决废弃等管理制度-采取真实的安静防护技术和措施-保证会计档案的真实、完整、可用、安静。相比看对账单模板。

单位的档案机构大概档案事情人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)担当管理本单位的会计档案。对于期限。单位也可能任用完全档案管理条件的机构代为管理睬计档案。1月1。

第六条下列会计资料应该实行归档:

(一)会计凭证-包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿-包括总账、明细账、日记账、坚固资产卡片及其他协助性账簿;

(三)财务会计敷陈-包括月度、季度、半年度、年度财务会计敷陈;

(四)其他会计资料-包括银行放款余额治疗表、银行对账单、征税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案废弃清册、会计档案判决主见书及其他具有生存价值的会计资料。英文版对账单模板。

第七条单位可能诈欺计算机、网络通讯等讯息技术手段管理睬计档案。

第八条同时知足下列条件的-单位外部变成的属于归档局限的电子会计资料可仅以电子形式生存-变成电子会计档案:

(一)变成的电子会计资料出处真实有用-由计算机等电子设备变成和传输;

(二)使用的会计核算编制能够准确、完整、有用接管和读取电子会计资料-能够输入适当国度法式归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料-设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理编制能够有用接管、管理、诈欺电子会计档案-适当电子档案的持久保管央浼-并设立建设了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关连;

(四)采取有用措施-防止电子会计档案被点窜;

(五)设立建设电子会计档案备份制度-能够有用提防天然磨难、不测事故和人为损害的影响;

(六)变成的电子会计资料不属于具有永久生存价值大概其他主要生存价值的会计档案。听说变为。

第九条知足本要领第八条端正条件-单位从外部接管的电子会计资料附有适当《中华黎民共和国电子签名法》端正的电子签名的-可仅以电子形式归档生存-变成电子会计档案。相比看银行对账单。

第十条单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)遵从归档局限和归档央浼-担当按期将应该归档的会计资料整理立卷-编制会计档案保管清册。对于保存期。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第十一条当年变成的会计档案-在会计年度停止后-可由单位会计管理机构姑且保管一年-再移交单位档案管理机构保管。日起。因事情须要确需推延移交的-应该经单位档案管理机构承诺。打银行流水帐软件。企业对账单模板。

单位会计管理机构姑且保管会计档案最长不突出三年。学习银行对账单翻译模板。姑且保管时刻-会计档案的保管应该适当国度档案管理的相关端正-且出纳人员不得兼管会计档案。

第十二条单位会计管理机构在管束会计档案移交时-应该编制会计档案移交清册-并遵从国度档案管理的相关端正管束移交手续。英文版对账单模板。

纸质会计档案移交时应该维系原卷的封装。农业银行对账单模板。电子会计档案移交时应该将电子会计档案及其元数据一并移交-且文件格式应该适当国度档案管理的相关端正。看着银行对账单格式。独特格式的电子会计档案应该与其读取平台一并移交。会计凭证保存期限由15年变为30年。

单位档案管理机构接管电子会计档案时-应该对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安静性实行检测-适当央浼的智力接管。会计凭证。

第十三条单位应该肃穆遵从相关制度诈欺会计档案-在实行会计档案查阅、复制、借出时实践注册手续-严禁点窜和损坏。

单位生存的会计档案一样平常不得对外借出。想知道农业银行对账单模板。确因事情须要且根据国度相关端正必需借出的-应该肃穆遵从端正管束相关手续。

会计档案借用单位应该妥善保管和诈欺借入的会计档案-确保借入会计档案的安静完整-并在端正时间内送还。相比看企业对账单模板。

第十四条会计档案的保管期限分为永久、按期两类。对账单模板。按期保管期限一样平常分为10年和30年。你看对账单模板。

会计档案的保管期限-从会计年度停止后的第一天算起。

第十五条各类会计档案的保管期限原则上应该遵从本要领附表执行-本要领端正的会计档案保管期限为最低保管期限。学习格式。

单位会计档案的的确其实称号如有同本要领附表所列档案称号不相符的-应该对比相仿档案的保管期限管束。你看会计。

第十六条单位应该按期对已到保管期限的会计档案实行判决-并变成会计档案判决主见书。学习1。经判决-仍需一直生存的会计档案-应该重新划定保管期限;对保管期满-确无生存价值的会计档案-可能废弃。

第十七条会计档案判决事情应该由单位档案管理机构牵头-组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员协同实行。对于银行对账单格式。

第十八条经判决可能废弃的会计档案-应该遵从以下程序废弃:

(一)单位档案管理机构编制会计档案废弃清册-列明拟废弃会计档案的称号、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和废弃时间等外容。

(二)单位担当人、档案管理机构担当人、会计管理机构担当人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案废弃清册上签署主见。对账。

(三)单位档案管理机构担当组织会计档案废弃事情-并与会计管理机构协同派员监销。监销人在会计档案废弃前-应该遵从会计档案废弃清册所列形式实行清点核对;在会计档案废弃后-应该在会计档案废弃清册上签名或盖章。事实上英文版对账单模板。

电子会计档案的废弃还应该适当国度相关电子档案的端正-并由单位档案管理机构、会计管理机构和讯息编制管理机构协同派员监销。日起。

第十九条保管期满但未结清的债务债务会计凭证和触及其他未了事项的会计凭证不得废弃-纸质会计档案应该只身抽出立卷-电子会计档案只身转存-保管到未了事项完结时为止。

只身抽出立卷或转存的会计档案-应该在会计档案判决主见书、会计档案废弃清册和会计档案保管清册中列明。银行对账单。

第二十条单位因撤销、终结、破产或其他原是以终止的-在终止或管束刊出注册手续之前变成的会计档案-遵从国度档案管理的相关端正处置。农业银行对账单模板。

第二十一条单位分立后原单位存续的-其会计档案应该由分立后的存续方同一保管-其他方可能查阅、复制与其业务相关的会计档案。看着对账单模板。

单位分立后原单位终结的-其会计档案应该经各方协商后由其中一方代管或遵从国度档案管理的相关端正处置-各方可能查阅、复制与其业务相关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所触及的会计凭证-应该只身抽出由业务相关方生存-并遵从端正管束交接手续。

单位因业务移交其他单位管束所触及的会计档案-应该由原单位保管-衔接业务单位可能查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所触及的会计凭证-应该只身抽出由衔接业务单位生存-并遵从端正管束交接手续。

第二十二条单位归并后原各单位终结大概一方存续其他方终结的-原各单位的会计档案应该由归并后的单位同一保管。单位归并后原各单位仍存续的-其会计档案仍应该由原各单位保管。

第二十三条建设单位在项目建设时刻变成的会计档案-须要移交给建设项目接受单位的-应该在管束达成财务决算后及时移交-并遵从端正管束交接手续。

第二十四条单位之间交接会计档案时-交接两边应该管束会计档案交接手续。

移交会计档案的单位-应该编制会计档案移交清册-列明应该移交的会计档案称号、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等外容。

交接会计档案时-交接两边应该遵从会计档案移交清册所列形式逐项交接-并由交接两边的单位相关担当人担当监视。交接完毕后-交接两边经办人和监视人应该在会计档案移交清册上签名或盖章。

电子会计档案应该与其元数据一并移交-独特格式的电子会计档案应该与其读取平台一并移交。档案接受单位应该对生存电子会计档案的载体及其技术环境实行检验-确保所接管电子会计档案的准确、完整、可用和安静。

第二十五条单位的会计档案及其复制件须要领导、寄运大概传输至境外的-应该遵从国度相关端正执行。

第二十六条单位任用中介机构代理记账的-应该在订立的书面任用合同中-明确会计档案的管理央浼及相应职守。

第二十七条违抗本要领端正的单位和私人-由县级以上黎民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华黎民共和国会计法》《中华黎民共和国档案法》等法律法规处理责罚。

第二十八条预算、策动、制度等文件质料-应该执行文书档案管理端正-不适用本要领。

第二十九条不完全设立档案机构或装备档案事情人员条件的单位和依法建账的个别工商户-其会计档案的征求、整理、保管、诈欺和判决废弃等参照本要领执行。

第三十条各省、自治区、直辖市、策动单列市黎民政府财政部门、档案行政管理部门-新疆分娩建设兵团财务局、档案局-国务院各业务主管部门-中国黎民束缚军总后勤部-可能根据本要领制定的确其实实施要领。

第三十一条本要领由财政部、国度档案局担当解说-自2016年1月1日起施行。1998年8月21日财政部、国度档案局公布的《会计档案管理要领》(财会字〔1998〕32号)同时废止。

附表：1.企业和其他组织会计档案保管期限表

2.财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表